EUROPEAN UNION DEFORESTATION REGULATION – OKREŚL I SPEŁNIJ Z NAMI SWOJE OBOWIĄZKI
xxx
EUDR to unijne rozporządzenie ustanawiające obowiązki dla podmiotów handlujących towarami, których produkcja wiąże się z ryzykiem wylesiania lub degradacji lasów. Towary EUDR obejmują 7 kategorii dóbr. Komisja Europejska uznała, że te dobra stwarzają największe ryzyko wylesiania w trakcie produkcji.
xx
Rozporządzenie zobowiązuje podmioty, które handlują tymi towarami oraz produktami wytworzonymi z tych towarów do działań, które obejmują m.in.:
monitorowanie łańcuchów dostaw
gromadzenie danych geolokalizacyjnych działek produkcji
weryfikowanie, czy produkty wytworzono zgodnie z prawem kraju produkcji (m.in. prawa człowieka, prawo ochrony środowiska)
xx
I. KOGO DOTYCZY EUDR?
Rozporządzenie dotyczy wszystkich podmiotów, które
wprowadzają do obrotu na rynku unijnym
udostępniają na rynku unijnym
wywożą z rynku unijnego
produkty, które zawierają, były karmione lub zostały wytworzone przy użyciu towarów EUDR (przyp. kakao, kawa, soja, palma olejowa, bydło, kauczuk, drewno).
Jeśli nie wiesz, jaką rolę pełnisz na rynku i jakie są twoje obowiązki, zapraszamy do skorzystania z naszych usług.
xx
II. NASZE USŁUGI
xx
Co zyskasz współpracując z ECHO?
Doradztwo
Audyt Compliance w obszarze EUDR
Outsourcing obowiązków
Ustalenie zakresu obowiązków dla twojej firmy
Monitorowanie łańcuchów dostaw
Pozyskiwanie wymaganych danych o produktach EUDR od producentów towarów
Przygotowanie oświadczeń o należytej staranności (DDS) oraz ich udostępnianie w systemie informatycznym EUDR
Ocena ryzyka niezgodności twoich produktów z wymogami
Przygotowywanie zaleceń dla systemu należytej staranności twojej firmy
Prowadzenie audytu systemu należytej staranności przynajmniej raz w roku zgodnie z wymogiem Rozporządzenia EUD
Wsparcie twojej firmy w kontaktach z właściwym organem
xx
III. KALENDARIUM EUDR
Obowiązki dla dużych i średnich przedsiębiorstw zaczną się 30 grudnia 2025 r., a dla małych i mikro 30 czerwca 2026 r.
Poniższa grafika obrazuje pierwotne założenia oraz aktualne terminy w kalendarium EUDR.
xx
IV. PROCEDURA EUDR
Rozporządzenie EUDR określa działania, które musi podjąć firma, aby móc legalnie handlować produktami EUDR. Końcowym efektem działań jest złożenie oświadczenia o należytej staranności dla każdego produktu. Oświadczenie jest konieczne, jeśli firma chce sprzedawać swoje produkty.
Poniżej zapoznasz się z działaniami, które musisz podjąć jako firma objęta obowiązkami EUDR. Jeśli którykolwiek z etapów procedury EUDR jest dla ciebie problematyczny, skontaktuj się z nami. Wspieramy firmy na każdym etapie dążenia do zgodności z Rozporządzeniem EUDR.
xx
ETAPY PROCEDURY EUDR
xx
POZYSKIWANIE I GROMADZENIE DANYCH
xx
W pierwszej kolejności firma jest obowiązana do gromadzenia danych o produktach EUDR, które zamierza sprzedawać. Na tym etapie należy prześledzić cały łańcuch dostaw, czyli dowiedzieć się, jakie podmioty uczestniczyły w handlu produktami zanim trafiły one do danej firmy i zebrać od tych podmiotów wymagane informacje. Wynikiem końcowym tego etapu jest posiadanie wszystkich wymaganych informacji o produktach, czyli m.in.:
opis, nazwa handlowa, wykaz towarów, z których wytworzono finalne produkty
współrzędne geograficzne działek, na których wyprodukowano towary, z których powstały finalne produkty
nazwa, adres pocztowy i adres e-mail każdego przedsiębiorstwa występującego w łańcuchu dostaw
xx
PRZEPROWADZENIE OCENY ZGROMADZONYCH DANYCH POD KĄTEM RYZYKA NIEZGODNOŚCI Z WYMOGAMI
xx
Na tym etapie firma jest obowiązana do przeprowadzenia oceny zgromadzonych danych w celu ustalenia, czy istnieje ryzyko, że produkty są niezgodne z Rozporządzeniem EUDR. W trakcie oceny ryzyka uwzględnia się m.in. następujące kryteria:
powszechność wylesiania lub degradacji lasów w krajach produkcji
złożoność łańcuchów dostaw
ryzyko mieszania produktów firmy z produktami nieznanego pochodzenia lub produkowanymi na obszarach, na których występuje wylesianie lub degradacja lasów
Jeśli po ocenie ryzyka okaże się, że istniejące ryzyko niezgodności z Rozporządzeniem EUDR jest większe, niż znikome, to wówczas firma musi powstrzymać się od udostępniania swoich produktów EUDR na terenie Unii Europejskiej oraz ich wywozu (eksportu)z Unii.
xx
WDROŻENIE ODPOWIEDNICH ŚRODKÓW ZMNIEJSZANIA RYZYKA
xx
Wdrożenie odpowiednich i proporcjonalnych środków zmniejszania ryzyka jest konieczne w przypadku, gdy na etapie oceny ryzyka stwierdzone zostanie ryzyko niezgodności większe niż znikome. Firma musi upewnić się, że ryzyko stanie się znikome lub zerowe poprzez realizację środków takich jak m.in.:
wymaganie od dostawców lub producentów dodatkowych informacji, danych, dokumentów
prowadzenie niezależnych badań i audytów
wdrożenie modelowych praktyk zarządzania ryzykiem
xx
PRZYGOTOWANIE ORAZ UDOSTĘPNIENIE W SYSTEMIE OPERACYJNYM EUDR OŚWIADCZENIA O NALEŻYTEJ STARANNOŚCI DLA KAŻDEGO PRODUKTU
xx
Jeśli firma zachowała należytą staranność względem danego produktu, czyli przeszła procedury opisane w etapach 1-3, powinna złożyć dla tego produktu oświadczenie o należytej staranności. Takie oświadczenie powinno być składane w systemie informatycznym stworzonym na potrzeby EUDR i powinno zawierać określone dane, m.in.:
kraj produkcji i geolokalizacja wszystkich działek, na których wyprodukowano produkt
Lod CN, opis, nazwa, ilość nabywanego lub sprzedawanego produktu
xx
PRZYGOTOWANIE I WDROŻENIE SYSTEMU NALEŻYTEJ STARANNOŚCI
xx
System należytej staranności obejmuje przygotowanie oraz wdrożenie wszystkich procedur, instrukcji, działań, dokumentacji, które prowadzą do zgodności produktów z wymogami EUDR.
Firma jest również obowiązana do prowadzenia sprawozdawczości oraz ciągłego monitorowania zmian wpływających na zgodność produktu EUDR z wymogami Rozporządzenie EUDR.
ECHO OD POCZĄTKU WDROŻENIA CBAM-U WSPIERA FIRMY NA KAŻDYM ETAPIE REALIZACJI OBOWIĄZKÓW. JESTEŚMY Z WAMI JUŻ 2 LATA. W TYM CZASIE ZŁOŻYLIŚMY KILKASET SPRAWOZDAŃ, KOMUNIKOWALIŚMY SIĘ Z TYSIĄCEM DOSTAWCÓW, WYKONALIŚMY DWA AUDYTY ON-SITE W INSTALACJACH W AZJI.
xx
CO ROBIMY?
JAKO JEDNA Z NIELICZNYCH FIRM W POLSCE MAMY EKSPERTÓW CBAM, KTÓRZY OD LAT DZIAŁAJĄ W OCHRONIE ŚRODOWISKA. DZIĘKI TEMU NIE TYLKO ZREALIZUJEMY ZA CIEBIE OBOWIĄZKI CBAM, ALE TEŻ PRZEPROWADZIMY AUDYT W INSTALACJI PRODUKCYJNEJ, SPRAWDZIMY DANE O EMISJACH, WSKAŻEMY MOŻLIWOŚCI OPTYMALIZACJI WSKAŹNIKÓW EMISYJNYCH.
xx
DLACZEGO WARTO Z NAMI WSPÓŁPRACOWAĆ?
Oferujemy kompleksowe wsparcie – łączymy ekspercką wiedzę prawną z doświadczeniem środowiskowym. Od lat wykonujemy audyty energetyczne i audyty compliance w przedsiębiorstwach. Jako jedni z nielicznych na rynku CBAM wiemy, jak liczyć emisje, jak optymalizować wskaźniki emisji oraz jak zweryfikować dane przekazywane przez dostawców. Naszym celem jest budowa przewagi konkurencyjnej twojej firmy poprzez odpowiedzialne zarządzanie emisjami.
Naszą przewagą konkurencyjną jest to, że doradzamy dostawcom, jak obliczać emisje związane z produkcją towarów. Proponujemy rozwiązania, które wspierają ograniczanie emisji w łańcuchu dostaw, co jest istotne w kontekście kosztów związanych z CBAM-em.
Dbamy o to, aby wszystkie obliczenia były zgodne z wymaganymi metodologiami, a proces raportowania przebiegał sprawnie i bez ryzyka błędów. Oszacowujemy koszty CBAM i wskazujemy najbardziej optymalnych partnerów. Dzięki temu organizacja zyskuje pewność, że nie tylko spełnia wymogi regulacyjne, ale też podejmuje najlepsze decyzje biznesowe.
CO ZYSKASZ WSPÓŁPRACUJĄC Z ECHO
Przejęcie obowiązków w zakresie przygotowania i składania kwartalnych sprawozdań CBAM
Przeprowadzenie audytu CBAM w twojej firmie
System procedur CBAM – instrukcja krok po kroku, jak skutecznie wdrożyć CBAM w twojej firmie
Fachowe doradztwo na każdym etapie realizacji obowiązków
Przejęcie komunikacji z dostawcami oraz producentami towarów CBAM
Doradztwo dla operatorów instalacji w obszarze prawidłowego raportowania emisji
Audyty w instalacjach potwierdzające wdrożenie niezbędnych procedur przez producentów towarów
Weryfikacja danych o emisjach, które otrzymałeś/aś od producenta pod kątem ich poprawności
Pośrednictwo w kontaktach z KOBIZE
xx
CZY DOTYCZY CIĘ CBAM?
Jeśli importujesz towary w którymś z poniższych sektorów – zgłoś się do nas. Za darmo zweryfikujemy, czy masz obowiązki wynikające z Rozporządzeń CBAM.
Rozpoczynamy od analizy twojej sytuacji, aby określić, czy i w jakim zakresie nowe przepisy cię dotyczą. Następnie identyfikujemy produkty objęte CBAM-em i oceniamy, jakie ryzyka regulacyjne i finansowe mogą się z nimi wiązać. Jeśli zdecydujesz się na współpracę, przejmiemy twoje obowiązki – skontaktujemy się z dostawcami, zgromadzimy i zanalizujemy dane o emisjach, złożymy raporty CBAM.
W praktyce CBAM oznacza konieczność regularnych działań w kilku głównych obszarach.
Calculations – należy monitorować skalę importu CBAM i kalkulować potencjalne koszty
Business – jakość partnerstwa biznesowego to podstawa – twój łańcuch dostaw powinien być jak najbardziej optymalny i dostosowany do wymagań CBAM;
Actual Data – ideą CBAM-u jest pozyskiwanie danych o produktach prosto z instalacji, z których pochodzą zaimportowane towary; podstawowe dane, które należy pozyskać to wskaźniki emisji pośrednich i bezpośrednich (spokojnie, nie musisz wiedzieć, czym są te wskaźniki, jeśli zlecisz nam raportowanie CBAM)
Measures – pomiary są głównie po stronie twoich dostawców – monitorowanie procesów produkcyjnych i liczenie emisji; warto jednak te pomiary weryfikować i prosić o ich optymalizację, jeśli nie są dla ciebie opłacalne
xx
Jeśli nie chcesz realizować obowiązków CBAM samodzielnie, zachęcamy do skorzystania z naszych usług.
Aplikacja Knock Knock Echo Solutions to wysokie standardy, więcej oszczędności czasu i ograniczenie ryzyk niespełnienia wymagań prawnych. Zainstaluj aplikację i sprawdź, jak wiele z nią zyskujesz każdego dnia.
– Aplikacja Knock Knock Echo Solutions – startujemy z kolejnym Modułem Records Cloud !
Prowadzenie prawidłowej ewidencji – Moduł Records Cloud !
Obowiązki wynikające z przepisów zarówno prawa krajowego, jak i europejskiego w zakresie korzystania ze środowiska wiążą się z m.in. koniecznością składania sprawozdań i raportów do organów państwa oraz wnoszeniem różnego rodzaju opłat. Aby spełniać ww. obowiązki przedsiębiorca w pierwszej kolejności ma obowiązek w prawidłowy sposób prowadzić ewidencję m.in.:
wprowadzanych do obrotu:
:
opakowań SUP,
opakowań,
baterii i akumulatorów,
opon, olei i preparatów smarowych,
sprzętu elektrycznego i elektronicznego,
narzędzi połowowych (od 2024 r.),
opakowań objętych systemem kaucyjnym (od 2025 r.).
nabywanych i wydawanych:
opakowań objętych systemem kaucyjnym (od 2025 r.),
torebek foliowych,
eksportowanych i wytwarzanych:
opakowań.
W module Records Cloud znajdziesz: gotowe formularze do prowadzenia ewidencji zgodnie z prawem, informacje na temat wszystkich obowiązków, z których musisz się wywiązywać oraz wsparcie doświadczonych ekspertów.
NAJWIĘKSZE ZALETY MODUŁU RECORDS CLOUD:
pełna zgodność z wymaganiami prawa i ograniczenie administracyjnych kar pieniężnych,
darmowy e-audyt,
aktualne zestawienia, bilanse w Twoim telefonie, komputerze,
pobrane z aplikacji podsumowania ewidencji są gotowymi dokumentami, na podstawie których przygotujesz sprawozdania, raporty i wyliczysz opłaty środowiskowe,
dane w aplikacji będą gotowym dokumentem, który będziesz mógł pokazać podczas kontroli,
powiadomienia o zmianach w prawie w zakresie Twoich ewidencji,
pomoc doświadczonych ekspertów,
przejrzysta forma,
prosta i zdalna nawigacja,
optymalizacja działań,
oszczędność czasu – Ty możesz zająć się lepiej swoim biznesem,
możliwość obsługi na różnych urządzeniach.
–
Wsparcie Twojego działania w BDO – Moduł Waste Cloud
Jedyna aplikacja dostępna na rynku, w której wytworzysz i przekażesz odpad zgodnie z prawem. Dodatkowym atutem jest przejrzystość i łatwa możliwość przekazywania odpadów.
WYTWORZENIE ODPADÓW w zakładce wytworzenia odpadów dokonasz wytworzenia opadów i będziesz mógł weryfikować czy podana nazwa opadu znajduję się u Ciebie na liście.
PRZEKAZANIE ODPADÓW w zakładce przekazania odpadów dokonasz szybko i łatwo przekazania odpadów do swojego odbiorcy odpadów. Pamiętaj, że zawsze możesz zgłaszać kilka odpadów na raz!
STATUSY ZGŁOSZEŃ w tej zakładce w sposób łatwy i przejrzysty możesz przeglądać wszystkie wykonane przez Ciebie zgłoszenia przekazania odpadów.
EWIDENCJA masz w każdej chwili dostęp do swoich danych zapisanych w BDO, czyli: do mas wytworzonych przez Ciebie odpadów oraz mas odpadów przekazanych odbiorcy. W czasie kontroli inspekcji możesz prezentować swoje aktualne dane korzystając z tej zakładki.
Ewidencja jest rozwijana, dzięki temu masz dostęp do wizualnej prezentacji wytworzonych odpadów w Twojej firmie w ciągu roku.
NAJWIĘKSZE ZALETY MODUŁU WASTE CLOUD:
automatyzacja w procesie uzgadniania terminów odbioru odpadów – wystarczą dwa Twoje KLIKNIĘCIA,
aktualne zestawienia, bilanse i statusy zgłoszeń dostępne 24 h w Twoim telefonie, komputerze,
alerty pilnujące ważności decyzji zbierających odpady,
alerty o kończącym się czasie magazynowania odpadów,
alerty o konieczności uzyskania pozwolenia na wytwarzanie odpadów,
możliwość ustalenia z ekspertem właściwego kodu odpadu – wystarczy wysłać zdjęcie odpadu, podać kody, których nie jesteś pewien, a nasz ekspert skontaktuje się z Tobą,
pełna zgodność z wymaganiami prawa i ograniczenie administracyjnych kar pieniężnych (które mogą wynosić do 1 000 000 zł) w każdym czasie pracy z aplikacją,
ewidencja odpadowa prowadzona wzorowo w BDO,
ryzyka pomyłek ograniczone do minimum np. : nie będzie można oddać odpadu firmie, która nie ma aktualnej decyzji,
przejrzysta forma,
prosta nawigacja,
optymalizacja działań,
oszczędność czasu – Ty możesz zająć się lepiej swoim biznesem,
zdalna nawigacja (z domu, morza i każdej podróży),
możliwość obsługi na różnych urządzeniach.
Pamiętaj, obowiązki nakładane na przedsiębiorców są niezbędne aby zapobiegać i przeciwdziałać szkodliwym wpływom działalności człowieka na środowisko, a niedopełnienie ich wiąże się z poważnymi konsekwencjami dla przedsiębiorcy.
Jeżeli cenisz sobie nowoczesne narzędzia, które ułatwią Ci pracę w spełnianiu wymagań w zakresie ochrony środowiska, to zapraszamy do kontaktu. Z przyjemnością opowiemy Ci więcej o aplikacji Knock Knock Echo Solutions.
Skontaktuj się z nami za pomocą poniższego formularza lub zadzwoń +48 577 052 973.
Ocena zgodności z wymaganiami prawnymi BHP obejmuje całość przepisów z zakresu wymagań prawnych dotyczących przedsiębiorstwa. Przeprowadzana przez nas ocena może służyć również jako wypełnienie obowiązku opisanego w punkcie 9.1.2 normy: ISO 45001:2018.
Dobrą praktyką jest łączenie oceny zgodności z wymaganiami prawnymi BHP z wymaganiami ochrony środowiska.
W ramach przeprowadzanej oceny zgodności wykonujemy weryfikację dokumentacji, przegląd stanowisk pracy, obchód po terenie zakładu. Raport z przeprowadzonej oceny oparty jest również na informacjach ustnych uzyskanych od pracowników zakładu, w szczególności zajmujących się zagadnieniami z zakresu zarządzania BHP.
Zakres oceny obejmuje między innymi obszary przepisów prawa BHP takie jak:
Wymagania ogólne BHP;
Organy doradcze i kontrolne w firmie – służba BHP i komisja BHP;
Regulamin pracy oraz ochrona pracy kobiet i młodocianych
Wypadki przy pracy i choroby zawodowe;
Badania i pomiary środowiska pracy;
Pola elektromagnetyczne w środowisku pracy;
Czynniki rakotwórcze i mutagenne w środowisku pracy;
Czynniki biologiczne w środowisku pracy;
Ocena ryzyka zawodowego;
Profilaktyczna ochrona zdrowia pracowników;
Szkolenia w dziedzinie bezpieczeństwa i higieny pracy;
Prace o szczególnych uwarunkowaniach prawnych;
Oddanie do użytkowania obiektów budowlanych i ich eksploatacja;
Wymagania w zakresie bezpieczeństwa maszyn;
Dozór techniczny urządzeń;
Bezpieczeństwo pracy przy urządzeniach i instalacjach energetycznych;
Realizujemy audyty BHP dotyczące budynków, procesów i warunków pracy w przedsiębiorstwach. Audyt BHP może być realizacją obowiązku ciążącego na pracodawcy wynikającego z Kodeksu Pracy w zakresie kontroli stanu BHP. Pracodawca jest obowiązany zapewnić systematyczne kontrole stanu bezpieczeństwa i higieny pracy ze szczególnym uwzględnieniem organizacji procesów pracy, stanu technicznego maszyn i innych urządzeń technicznych oraz ustalić sposoby rejestracji nieprawidłowości i metody ich usuwania.
Przeprowadzane przez nas audyty są również wypełnieniem obowiązku opisanego w punkcie 9.2 normy: ISO 45001:2018 lub mogą wynikać z wysokich standardów działania narzucanych przez partnerów biznesowych i klientów, firmy matki.
Zakres Audytu BHP planowany jest w obszarach między innymi takich jak:
postępowanie pracowników: stosowanie przez pracowników środków ochrony indywidualnej, stosowanie instrukcji stanowiskowych BHP podczas obsługi maszyn i urządzeń, wykonywanie prac szczególnie niebezpiecznych i pożarowo niebezpiecznych,
warunki pracy: pomieszczenia pracy, stanowiska pracy, pomieszczenia higieniczno-sanitarne,
bezpieczeństwo podczas eksploatacji maszyn i urządzeń: przegląd maszyn i urządzeń, zabezpieczenia maszyn w ruchu (systemy osłon, bariery bezpieczeństwa itp.),
teren zakładu pracy, infrastruktura i obiekty,
magazyny: przechowywanie materiałów i wyrobów (w tym materiałów niebezpiecznych),
eksploatacja środków transportu,
oraz inne obszary istotne dla klienta.
Z każdego audytu BHP powstaje szczegółowy raport potwierdzający prawidłowe działania zakładu, w którym omawiamy również obszary z niezgodnościami. W raporcie na życzenie klienta opisujemy rekomendacje i dalsze postępowanie w celu doprowadzenia do pełnej zgodności z wymaganiami prawa.
Celem szkoleń jest realizacja obowiązku ciążącego na pracodawcy a wynikającego między innymi z Art. 237(3) Kodeksu Pracy oraz rozporządzenia MGiP z dnia 27 lipca 2004 r. (z późn. zmianami) w sprawie szkolenia w dziedzinie bezpieczeństwa i higieny pracy.
Szkolenie BHP obejmuje między innymi aktualizację, uzupełnienie wiedzy i umiejętności w szczególności z zakresu:
oceny zagrożeń występujących w procesach pracy oraz związanych z wykonywana pracą,
ocena ryzyka związanego z tymi zagrożeniami,
metod ochrony przed zagrożeniami dla zdrowia i bezpieczeństwa pracowników,
kształtowania warunków pracy w sposób zgodny z przepisami i zasadami bezpieczeństwa i higieny pracy,
postępowania w razie wypadku oraz w sytuacjach awaryjnych, oraz
prezentujemy w trakcie szkoleń również rozwiązania systemowe, mające wpływ na zwiększenie i poprawę bezpieczeństwa pracy tj.: system „LOCKOUT/TAGOUT”, narzędzia z filozofii „KAIZEN”, „5S” itp.
Szkolenia okresowe BHP obejmują stanowiska pracy:
kierownicze – osoby kierujące pracownikami w szczególności kierownicy, dyrektorzy,
inżynieryjno-techniczne,
administracyjno-biurowe – osoby zatrudnione na stanowiskach administracyjno-biurowych,
robotnicze – osoby zatrudnione na stanowiskach wykonawczych (w tym stanowiska pracy szczególnie niebezpiecznej).
Opierając się na wieloletnim doświadczeniu, stworzyliśmy kompletną ofertę dopasowaną rodzajem i zakresem usług do oczekiwań klientów.
W naszej firmie podchodzimy do każdego klienta w sposób bardzo indywidualny.
Procedura współpracy:
Dopasowanie odpowiedniego szkolenia z zakresu odpowiadającego indywidualnym wymogom Twojej firmy i grupy szkoleniowej
Zorganizowanie wybranych szkoleń od podstaw, według konkretnego zapotrzebowania Twojej firmy i jej preferencji (oferujemy szkolenia zdalne, stacjonarne, zlokalizowane u klienta bądź w naszych salach szkoleniowych);
Ocena nowo nabytych umiejętności przez pracowników po zakończonym procesie szkoleniowym oraz feedback do pracodawcy
Dzięki wieloletniemu doświadczeniu w branży i bieżącej obsłudze firm, posiadamy niezbędne doświadczenie zarówno merytoryczne i praktyczne, aby w kompleksowy sposób przeprowadzić proces oceny w Twojej firmie.
Dzięki naszej ofercie zawiłość oraz mnogość aktów prawnych nie będzie już stanowiła problemu dla Twojej firmy. To my będziemy identyfikować nowe wymagania oraz dbać o prawidłową interpretację przepisów i aktualizację Twoich rejestrów wymagań prawa w ochronie środowiska i BHP.
Nasza oferta obejmuje:
Outsourcing środowiskowy, BHP
Wsparcie i doradztwo w zakresie ochrony środowiska i BHP. Konsultacje mogą być prowadzone zdalnie lub połączone z oddelegowaniem specjalisty ECHO do siedziby zakładu.
W jakich tematach możemy wesprzeć Twoją organizację:
opłaty za korzystanie ze środowiska w zakresie: wprowadzania gazów lub pyłów do powietrza, składowania odpadów na składowiskach
opłaty produktowe – dotyczące opakowań oraz elektroniki, baterii i akumulatorów, jak również opon, olei smarowych i preparatów smarowych wprowadzonych na rynek
opłaty recyklingowe
składanie sprawozdań o produktach, opakowaniach i o gospodarowaniu odpadami
emisja gazów cieplarnianych i inne emisje (KOBiZE)
ewidencja emisji, bilans LZO
sprawozdania PRTR
wytwarzanie odpadów i sposoby gospodarowania odpadami – rejestracja w bazie BDO, ewidencja i sprawozdawczość
obsługa bazy SENT
obsługa Centralnego Rejestru Operatorów (CRO) dot. F-gazów
obsługa Bazy Danych o SZWO i FGC (BDS), czyli o substancjach zubożających warstwę ozonową (SZWO) i fluorowanych gazach cieplarnianych oraz pozostałych fluorowanych gazach cieplarnianych
wpis i kompleksowa obsługa Bazy Danych Odpadowych (BDO) – dla wszystkich podmiotów wprowadzających produkty, produkty w opakowaniach i gospodarujących odpadami, sklepów i hurtowni, które podlegają opłacie recyklingowej za torebki foliowe
cykliczne przeprowadzanie audytów wewnętrznych ISO
cykliczne przeprowadzanie ocen zgodności z wymaganiami prawa ochrony środowiska, BHP
nadzór nad dokumentacją środowiskową i BHP
wsparcie organizacji przy utrzymywaniu i doskonaleniu systemów zarządzania ISO
inne ważne dla klientów obszary, którymi firma nie zajmuje się na co dzień
Procedura współpracy:
Analiza zakresu korzystania ze środowiska – audyt zerowy
Przygotowanie niezbędnych sprawozdań, dokumentów, raportów, wyliczenie opłat itp.
Złożenie dokumentacji do odpowiednich urzędów
Dzięki wieloletniemu doświadczeniu w branży i bieżącej obsłudze firm, posiadamy niezbędne doświadczenie zarówno merytoryczne, jak i praktyczne, aby w kompleksowy sposób przeprowadzić proces oceny Twojej firmy.
2. Dokumentacja środowiskowa
Sporządzanie i korygowanie wszelkich dokumentów związanych z funkcjonowaniem organizacji w zakresie ochrony środowiska i BHP w tym między innymi: opracowywanie wniosków, sprawozdań, raportów, operatów wodnoprawnych, raportów oddziaływania na środowisko, KIP-ów (Karta Informacji o Przedsięwzięciu), raportów z audytów wewnętrznych, wprowadzanie ścieków, emisji do powietrza (zarówno substancji jak i hałasu) oraz gospodarowanie chemikaliami, odpadami – w tym obsługa bazy BDO.
Najczęściej popełniane błędy przy prowadzeniu ewidencji odpadów:
nie prowadzenie karty ewidencji odpadów (uproszczona ewidencja odpadów),
ewidencja tylko wybranych odpadów,
podawanie masy w dokumentach ewidencyjnych w kg,
nieprawidłowa ewidencja odpadów wytworzonych poza instalacją,
jedna ewidencja odpadów wspólna dla kilku miejsc prowadzenia działalności.
Kiedy dotyczy:
Chcesz sprawdzić, czy prawidłowo wypełniasz obowiązki z zakresu ochrony środowiska
Nie jesteś pewien, czy wypełniasz wszystkie obowiązujące Cię przepisy polskiego prawa
Polskie prawo się zmieniło i nie wiesz jakie niesie to konsekwencje dla Twojej firmy
Spodziewasz się kontroli organów
3. Systemy zarządzania – ISO 14001, ISO 9001, ISO 50001, ISO 45001 i inne.
Nadzór nad wdrażaniem i funkcjonowaniem Systemu Zarządzania Środowiskowego (ISO 14001, EMAS), Systemu Zarządzania Jakością (ISO 9001), Systemu Zarządzania Energią (ISO 50001), Systemu Zarządzania Bezpieczeństwem i Higieną Pracy (ISO 45001), zintegrowanych systemów i innych. Zapewniamy konsultacje i wsparcie przy audytach i przeglądach środowiskowych i energetycznych, integracji systemów lub przejęcie wszystkich obowiązków w zakresie utrzymania systemu zarządzania ISO w organizacji.
Nas zespół ekspertów z chęcią wesprze Twoją firmę podczas kontroli organów zewnętrznych, audytów trzeciej strony. Zapewniamy również przeprowadzenie kontroli w Twoim przedsiębiorstwie i wskazanie nieprawidłowości oraz procedury postępowania przed zapowiadaną kontrolą.
Główne obszary poddawane kontroli przez Inspekcję Ochrony Środowiska to:
duże, średnie i małe zakłady, w których istnieje możliwość wystąpienia awarii przemysłowej,
sieci sklepów wielkopowierzchniowych i innych,
funkcjonowanie wielkoprzemysłowych ferm trzody chlewnej,
działalność stacji demontażu pojazdów
wytwarzanie, zbieranie i przetwarzanie zużytych baterii i akumulatorów
przestrzeganie przepisów ustawy o zużytym sprzęcie elektrycznym i elektronicznym
funkcjonowanie oczyszczalni ścieków
działalność zakładów przetwarzania odpadów i składowisk odpadów
gospodarkę odpadami komunalnymi w gminach
utylizację zakaźnych odpadów medycznych i weterynaryjnych
hałas przemysłowy
międzynarodowe przemieszczanie odpadów
emisję zanieczyszczeń do powietrza
gospodarowanie zasobami wodnymi
i wiele innych obszarów
Kiedy dotyczy:
Zapowiedziana kontrola Wojewódzkiego Inspektoratu Ochrony Środowiska
Chcesz sprawdzić, czy prawidłowo wypełniasz obowiązki z zakresu ochrony środowiska
Nie jesteś pewien, czy wypełniasz wszystkie obowiązujące Cię przepisy polskiego prawa
Chcesz właściwie wdrożyć działania pokontrolne
Audyty certyfikujące Systemów Zarządzania
Audyty trzeciej strony sprawdzające czy działasz zgodnie z prawem i procedurami
Wybrane kary i sankcje:
1. Gospodarka opakowaniami i odpadami opakowaniowymi
Za nieprowadzenie ewidencji opakowań, w których produkty są wprowadzane do obrotu w danym roku kalendarzowym grozi grzywna w wysokości od 10 000 do 500 000 zł.
Za nieprzekazywanie organizacji odzysku opakowań, z którą zawarto umowę, wszelkich niezbędnych danych pozwalających na realizację przejętych przez nią obowiązków od 10 000 do 500 000 zł.
Kara za brak lub błędy w realizacji obowiązku recyklingu i odzysku odpadów opakowaniowych – tzw. opłata produktowa jest uzależniona od masy i rodzaju opakowań.
Nieprzeznaczenie 2% wartości netto wszystkich opakowań wprowadzonych do obrotu w minionym roku kalendarzowym na kampanie edukacyjne lub na rachunek Urzędu Marszałkowskiego to grzywna od od 10 000 zł do 500 000 zł.
Kara grzywny za brak zawiadomienia o rozpoczęciu działalności związanej z produkcją, importem czy nabywaniem produktów w opakowaniach.
Brak odpowiednich wpisów w bazie BDO to kara od 10 000 zł do 1 000 000 zł
Za nie umieszczenie numeru rejestrowego na dokumentach sporządzanych w związku z prowadzoną działalnością objętą wpisem do Rejestru-BDO kara od 5 000 do 1 000 000
Kara za brak złożonego rocznego sprawozdania o produktach w opakowaniach, opakowaniach i o gospodarowaniu odpadami opakowaniowymi.
2. Gospodarka odpadami
Grzywna za nieprawidłowe i nie terminowe prowadzenie ewidencji odpadów, zgodnie ze stanem rzeczywistym.
Przekazywanie odpadów nieuprawnionym podmiotom bez odpowiednich decyzji lub wpisu do rejestru to kara aresztu lub grzywny
Zbieranie oraz przetwarzanie odpadów bez wymaganego pozwolenia to kara nie mniej niż 1000 zł i nie więcej niż 1 000 000 zł natomiast działanie niezgodnie z posiadanym pozwoleniem to kara grzywny – 10 000 zł za transportowanie, od 1 000 do 1 000 000 zł za zbieranie lub przetwarzanie.
Nie należy mieszać różnych rodzajów odpadów niebezpiecznych oraz mieszać odpadów niebezpiecznych z pozostałymi. Kara za złamanie zasad: od 1 000 do 1 000 000 zł.
Administracyjne kary pieniężne wymierza się za:
zmianę klasyfikacji odpadów niebezpiecznych na odpady inne niż niebezpieczne przez ich rozcieńczanie lub mieszanie ze sobą, lub z innymi odpadami, substancjami lub materiałami, prowadzące do obniżenia początkowego stężenia substancji niebezpiecznych do poziomu niższego niż poziom określony dla odpadów niebezpiecznych,
mieszanie odpadów niebezpiecznych różnych rodzajów, mieszanie odpadów niebezpiecznych z odpadami innymi niż niebezpieczne lub mieszanie odpadów niebezpiecznych z substancjami, materiałami lub przedmiotami,
transport odpadów niezgodnie z wymaganiami, o których mowa w art. 24 ustawy o odpadach,
magazynowanie odpadów niezgodnie z wymaganiami, o których mowa w art. 25 ust. 1-6 ustawy o odpadach oraz Rozporządzeniem Ministra Klimatu z dnia 11 września 2020 r. w sprawie szczegółowych wymagań dla magazynowania odpadów
nieprowadzenie wizyjnego systemu kontroli miejsca magazynowania lub składowania odpadów albo prowadzenie tego systemu niezgodnie z przepisami art. 25 ust. 6a ustawy o odpadach,
nie umieszczanie numeru rejestrowego na dokumentach sporządzanych w związku z prowadzoną działalnością,
dokonanie zrzutu olejów odpadowych do wód, gleby lub ziemi.
3. Emisje gazów
Eksploatacja instalacji bez pozwolenia lub zgłoszenia grozi karą aresztu lub grzywny
Niezłożenie opłat za gospodarcze korzystanie ze środowiska i KOBIZE grozi kara grzywny.
Za brak zgłoszenia informacji dotyczących eksploatacji instalacji, niespełnienie tych obowiązków lub eksploatacja instalacji niezgodnie ze złożoną informacją podlega karze grzywny
4. Gospodarka wodno-ściekowa
Eksploatacja instalacji bez pozwolenia wodnoprawnego, zgłoszenia lub naruszenie treść tego pozwolenia oznacza karę grzywny, areszt lub ograniczenie wolności
5. Pozwolenia zintegrowane
Eksploatacja instalacji, dla których jest wymagane, a dla których nie uzyskano pozwolenia zintegrowanego może zostać wstrzymana przez inspektora ochrony środowiska, a przedsiębiorcy grozi areszt, ograniczenie wolności lub grzywna.
6. Składanie sprawozdania PRTR
Przedsiębiorca, który prowadzi instalację, zobowiązany jest do składania sprawozdania PRTR. Jeśli tego nie zrobi, wojewódzki inspektor ochrony środowiska może nałożyć na niego karę grzywny w wysokości 50 000 zł. Podanie w sprawozdaniu nieprawdziwych, niekompletnych, niespójnych lub niewiarygodnych danych może zostać ukarane grzywną w wysokości 25 000 zł.
7. CRO – Centralny Rejestr Operatorów
Operatorzy urządzeń (chłodniczych, klimatyzacyjnych, pomp ciepła) i systemów ochrony przeciwpożarowej, które zawierają co najmniej 2,5 kg substancji kontrolowanych lub 5 ton ekwiwalentu CO2 fluorowanych gazów cieplarnianych mają obowiązek zarejestrować się do Centralnego Rejestru Operatorów (CRO). Operatorzy zobowiązani są na bieżąco prowadzić wpisy dotyczące czynności związanych z kontrolą, konserwacją urządzeń. Nie dopilnowanie terminu wpisów w bazie CRO skutkuje karą administracyjną dla operatora od 600 zł do 4 500 zł.
Troska o środowisko wymaga obecnie, aby zarządzanie przedsiębiorstwem odbywało się na zasadach zrównoważonego rozwoju. Każda firma powinna planować swoje działania, mając świadomość wpływu, jaki mogą one wywierać na otoczenie.
Aby to osiągnąć nasza firma oferuje szeroki zakres szkoleń dla wszystkich organizacji, które chcą posiadać w swoim przedsiębiorstwie wykwalifikowana kadrę.
Realizujemy szkolenia w zakresie:
Gospodarki odpadami
Obsługi BDO, CRO
Wymagań w zakresie ochrony środowiska dla zakładu produkcyjnego, biura, administracji
Wdrażania poszczególnych systemów ISO – tj. 14001, 9001, 50001, 45001, EMAS i innych
Szkolenia dla audytorów wewnętrznych zintegrowanych systemów ISO
Szkolenia dla najwyższego kierownictwa w ramach wdrożonych lub wdrażanych systemów ISO
Inne dedykowane dla każdego klienta
Wiemy, że poszczególne branże mają swoje potrzeby, cele biznesowe czy też specyfikę pracy, dlatego też każdy może oczekiwać czegoś innego nawet od tego samego szkolenia. Wychodząc naprzeciw oczekiwaniom klientów, dostosowujemy nasze plany i zakresy szkoleniowe tak aby w pełni im sprostać a szkolenie było idealną odpowiedzią na wymogi uczestników.
Opierając się na wieloletnim doświadczeniu, stworzyliśmy kompletną ofertę dopasowaną rodzajem i zakresem usług do oczekiwań klientów.
W naszej firmie podchodzimy do każdego klienta w sposób bardzo indywidualny.
Procedura współpracy:
Dopasowanie odpowiedniego szkolenia z zakresu odpowiadającego indywidualnym wymogom Twojej firmy i grupy szkoleniowej
Zorganizowanie wybranych szkoleń od podstaw, według konkretnego zapotrzebowania Twojej firmy i jej preferencji (oferujemy szkolenia zdalne, stacjonarne, zlokalizowane u klienta bądź w naszych salach szkoleniowych)
Ocena nowo nabytych umiejętności przez pracowników po zakończonym procesie szkoleniowym oraz feedback do pracodawcy
Dlaczego warto wdrożyć system zarządzania ISO w organizacji?
Profesjonalnie wdrożony system w firmie może przynieść wiele korzyści, do najważniejszych należą:
uzyskanie międzynarodowego certyfikatu ISO rozpoznawalnego na całym świecie, co przekłada się na łatwiejszy dostęp do rynków, na których wymagane są wysokie standardy środowiskowe i energetyczne,
poprawienie relacji z klientami, partnerami biznesowymi i lokalnymi władzami poprzez zapewnianie transparentności działań organizacji
redukcja kosztów w zakresie gospodarki odpadowej, wodnej, zużycia surowców i energii,
poprawa wizerunku i komunikacji w organizacji i poza nią
ograniczanie ryzyka kar za nieprzestrzeganie prawa obowiązującego daną organizację,
uporządkowanie pracy w firmie w zakresie odpowiedzialności, realizacji polityk i osiągania celów
optymalizacja procesów w zakresie PDCA i zawsze odpowiednie reagowania na sytuacje kryzysowe
Ważne jest żebyś pamiętał, że każda firma bez względu na poziom rozwoju i stosowanych dziś technologii może z powodzeniem wdrożyć system zarządzania, a następnie go certyfikować. Pytanie jakie należy sobie zawsze zadać jest takie – czemu ma służyć wdrożenie systemu i czy najwyższe kierownictwo jest zdeterminowane do utrzymywania systemu w swojej organizacji?
Nasz doświadczony zespół ekspertów i audytorów pomoże każdej organizacji przy wdrażaniu różnych systemów zarządzania. Najpopularniejsze systemy, w których świadczymy kompleksowe usługi doradztwa to:
Systemy Zarządzania Środowiskowego ISO 14001 lub EMAS
System Zarządzania Energią ISO 50001
System Zarządzania Jakością ISO 9001
System Zarządzania Bezpieczeństwem i Higieną Pracy ISO 45001
System Zarządzania Bezpieczeństwem Informacji ISO 27001
Zintegrowane Systemy Zarządzania
Praktycznie każdy proces wdrożenia systemu możemy podzielić na klika etapów:
Etap I
Przeprowadzenie audytu zerowego i określenie luk oraz harmonogramu prac
Etap II
Realizacja szkoleń dla kadry kierowniczej, zespołu wdrażającego, audytorów wewnętrznych, zespołu technicznego
Etap III
Przeprowadzenie audytów oceny zgodności z wymaganiami prawa, przeglądów energetycznych bądź przeglądów środowiskowych
Etap IV
Analiza systemu – określenie zakresu i granic systemu, polityk, procesów, kontekstu, ryzyk i szans oraz innych wymaganych normami elementów systemowych
Etap V
Opracowanie dokumentacji i udokumentowanych informacji
Etap VI
Konsultacje przy wdrażaniu systemu przez klienta
Etap VII
Audyty wewnętrzne
Etap VIII
Przygotowanie do certyfikacji
Kiedy dotyczy:
Chcesz, aby Twoja firma miała opracowane zasady, procedury, metody oraz narzędzia do zarządzania
Chcesz pokazać swoim kontrahentom, iż Twoja firma stawia na system jakości, dba o środowisko, stosuje najwyższe standardy energetyczne i BHP oraz dba o najwyższe standardy bezpieczeństwa
Potrzebujesz unormowania kluczowych procesów u siebie w organizacji.
