EUROPEAN UNION DEFORESTATION REGULATION – OKREŚL I SPEŁNIJ Z NAMI SWOJE OBOWIĄZKI
xxx
EUDR to unijne rozporządzenie ustanawiające obowiązki dla podmiotów handlujących towarami, których produkcja wiąże się z ryzykiem wylesiania lub degradacji lasów. Towary EUDR obejmują 7 kategorii dóbr. Komisja Europejska uznała, że te dobra stwarzają największe ryzyko wylesiania w trakcie produkcji.
xx
Rozporządzenie zobowiązuje podmioty, które handlują tymi towarami oraz produktami wytworzonymi z tych towarów do działań, które obejmują m.in.:
monitorowanie łańcuchów dostaw
gromadzenie danych geolokalizacyjnych działek, na których powstały sprzedawane produkty
weryfikowanie, czy produkty wytworzono zgodnie z prawem kraju produkcji (prawa człowieka, prawo ochrony środowiska
xx
I. KOGO DOTYCZY EUDR?
Rozporządzenie dotyczy wszystkich podmiotów, które
wprowadzają do obrotu na rynku unijnym
udostępniają na rynku unijnym
wywożą z rynku unijnego
produkty, które zawierają, były karmione lub zostały wytworzone przy użyciu towarów EUDR (przyp. kakao, kawa, soja, palma olejowa, bydło, kauczuk, drewno).
Jeśli nie wiesz, jaką rolę pełnisz na rynku i jakie są twoje obowiązki, zapraszamy do skorzystania z naszych usług.
xx
II. NASZE USŁUGI
xx
Co zyskasz współpracując z ECHO
Wsparcie w identyfikacji produktów EUDR
Wsparcie w gromadzeniu danych o produktach EUDR
Ustalenie zakresu obowiązków dla twojej firmy
Wsparcie w monitorowaniu łańcucha dostaw pod kątem EUDR
Prowadzenie komunikacji z dostawcami oraz producentami towarów
Pozyskiwanie wymaganych danych o produktach EUDR od producentów towarów
Przygotowanie zaleceń dla systemu należytej staranności dla twojej firmy
Prowadzenie przeglądu systemu należytej staranności przynajmniej raz w roku zgodnie z wymogiem Rozporządzenia EUDR
Wsparcie w przeprowadzaniu ryzyka niezgodności twoich produktów z wymogami EUDR
Przygotowanie zaleceń w zakresie zmniejszania ryzyka niezgodności twoich produktów z wymogami EUDR
Przygotowanie oświadczeń o należytej staranności oraz ich udostępnianie w systemie informatycznym EUDR
Wsparcie twojej firmy w kontaktach z właściwym organem
xx
III. KALENDARIUM EUDR
Oficjalna data rozpoczęcia obowiązywania przepisów EUDR nie jest znana. W październiku 2024 r. Komisja Europejska zaproponowała przesunięcie daty stosowania rozporządzenia o jeden rok. Decyzja ta wynikała z faktu, że ani podmioty handlujące towarami EUDR, ani ich dostawcy nie byli przygotowani na realizację obowiązków w zaproponowanym terminie.
14 listopada 2024 Parlament zatwierdził wniosek Komisji, ale to nie oznacza, że odroczenie przepisów o rok jest pewne. Regulacja po wprowadzeniu poprawek przez Komisję i zatwierdzeniu ich przez Parlament, ma jeszcze trafić do komisji parlamentarnej, w której odbędzie się dyskusja międzyinstytucjonalna. Nowy tekst będzie musiał zostać zatwierdzony zarówno przez Radę jak i przez Parlament. Dopiero wówczas zostanie on opublikowany w Dzienniku Urzędowym UE. Nie ma pewności, czy Unia Europejska zdąży na czas odroczyć przepisy, choć takiego rozwiązania wszyscy oczekują.
Poniższa grafika obrazuje pierwotne założenia oraz planowane zmiany w kalendarium EUDR.
xx
IV. PROCEDURA EUDR
Rozporządzenie EUDR określa działania, które musi podjąć firma, aby móc legalnie handlować produktami EUDR. Końcowym efektem działań jest złożenie oświadczenia o należytej staranności dla każdego produktu. Oświadczenie jest konieczne, jeśli firma chce sprzedawać swoje produkty.
Poniżej zapoznasz się z działaniami, które musisz podjąć jako firma objęta obowiązkami EUDR. Jeśli którykolwiek z etapów procedury EUDR jest dla ciebie problematyczny, skontaktuj się z nami. Wspieramy firmy na każdym etapie dążenia do zgodności z Rozporządzeniem EUDR.
xx
ETAPY PROCEDURY EUDR
xx
POZYSKIWANIE I GROMADZENIE DANYCH
xx
W pierwszej kolejności firma jest obowiązana do gromadzenia danych o produktach EUDR, które zamierza udostępniać na rynku unijnym lub które zamierza z niego wywozić. Na tym etapie należy prześledzić cały łańcuch dostaw, czyli dowiedzieć się, jakie podmioty uczestniczyły w handlu produktami zanim trafiły one do danej firmy. Wynikiem końcowym tego etapu jest posiadanie wszystkich wymaganych informacji o produktach, czyli m.in.:
opis, nazwa handlowa, wykaz towarów, z których wytworzono finalne produkty
współrzędne geograficzne działek, na których wyprodukowano towary, z których powstały finalne produkty
nazwa, adres pocztowy i adres e-mail każdego przedsiębiorstwa występującego w łańcuchu dostaw
xx
PRZEPROWADZENIE OCENY ZGROMADZONYCH DANYCH POD KĄTEM RYZYKA NIEZGODNOŚCI Z WYMOGAMI
xx
Na tym etapie firma jest obowiązana do przeprowadzenia oceny zgromadzonych danych w celu ustalenia, czy istnieje ryzyko, że produkty są niezgodne z Rozporządzeniem EUDR. W trakcie oceny ryzyka uwzględnia się m.in. następujące kryteria:
powszechność wylesiania lub degradacji lasów w krajach produkcji
złożoność łańcuchów dostaw
ryzyko mieszania produktów firmy z produktami nieznanego pochodzenia lub produkowanymi na obszarach, na których występuje wylesianie lub degradacja lasów
Jeśli po ocenie ryzyka okaże się, że istniejące ryzyko niezgodności z Rozporządzeniem EUDR jest większe, niż znikome, to wówczas firma musi powstrzymać się od udostępniania swoich produktów EUDR na terenie Unii Europejskiej oraz ich wywozu (eksportu)z Unii.
xx
WDROŻENIE ODPOWIEDNICH ŚRODKÓW ZMNIEJSZANIA RYZYKA
xx
Wdrożenie odpowiednich i proporcjonalnych środków zmniejszania ryzyka jest konieczne w przypadku, gdy na etapie oceny ryzyka stwierdzone zostanie ryzyko niezgodności większe niż znikome. Firma musi upewnić się, że ryzyko stanie się znikome lub zerowe poprzez realizację środków takich jak m.in.:
wymaganie od dostawców lub producentów dodatkowych informacji, danych, dokumentów
prowadzenie niezależnych badań i audytów
wdrożenie modelowych praktyk zarządzania ryzykiem
xx
PRZYGOTOWANIE ORAZ UDOSTĘPNIENIE W SYSTEMIE OPERACYJNYM EUDR OŚWIADCZENIA O NALEŻYTEJ STARANNOŚCI DLA KAŻDEGO PRODUKTU
xx
Jeśli firma zachowała należytą staranność względem danego produktu, czyli przeszła procedury opisane w etapach 1-3, powinna złożyć dla tego produktu oświadczenie o należytej staranności. Takie oświadczenie powinno być składane w systemie informatycznym stworzonym na potrzeby EUDR i powinno zawierać określone dane, m.in.:
kraj produkcji i geolokalizacja wszystkich działek, na których wyprodukowano produkt
Lod CN, opis, nazwa, ilość nabywanego lub sprzedawanego produktu
xx
PRZYGOTOWANIE I WDROŻENIE SYSTEMU NALEŻYTEJ STARANNOŚCI
xx
System należytej staranności obejmuje przygotowanie oraz wdrożenie wszystkich procedur, instrukcji, działań, dokumentacji, które prowadzą do zgodności produktów z wymogami EUDR. Powinien powstać przed lub w trakcie realizacji działań opisanych na etapach I-IV.
Firma jest również obowiązana do prowadzenia sprawozdawczości oraz ciągłego monitorowania zmian wpływających na zgodność produktu EUDR z wymogami Rozporządzenie EUDR.
Jeśli importujesz któryś z powyższych towarów, to musisz wypełniać obowiązki związane z CBAM. Głównym celem tego mechanizmu jest monitorowanie emisji związanych z produkcją towarów importowanych do UE. W praktyce oznacza to konieczność regularnych działań w kilku głównych obszarach.
Calculations – agregacja danych liczbowych na temat importu, przeliczanie wartości specyficznych emisji wbudowanych na zaimportowane masy towarów CBAM
Business – dostosowanie modelu biznesowego do nowych regulacji, prowadzenie komunikacji z dostawcami towarów CBAM
Actual Data – pozyskiwanie danych o wszystkich instalacjach, z których pochodzą zaimportowane towary, pozyskiwanie danych o wartościach rzeczywistych emisji, ustalanie współczynników emisji, monitorowanie prekursorów
Measures – przeprowadzanie regularnych pomiarów w instalacjach produkujących towary CBAM, monitorowanie danych dotyczących działalności, liczenie emisji
Jeśli nie chcesz robić tego samodzielnie, zachęcamy do skorzystania z naszych usług.
I. NASZE USŁUGI
CO ZYSKASZ WSPÓŁPRACUJĄC Z ECHO
Przejęcie obowiązków w zakresie przygotowania i składania kwartalnych sprawozdań CBAM
Fachowe doradztwo na każdym etapie twojej procedury CBAM
Bieżące wsparcie w kontakcie z dostawcami oraz producentami towarów spoza UE
Przejęcie kontaktu z dostawcami oraz producentami w celu uzyskania danych o emisjach
Doradztwo dla operatorów instalacji w obszarze prawidłowego raportowania emisji
Audyty w instalacjach potwierdzające wdrożenie niezbędnych procedur przez producentów towarów
Weryfikacja danych o emisjach, które otrzymałeś/aś od producenta pod kątem ich poprawności
Pośrednictwo w kontaktach z KOBIZE
System procedur CBAM – instrukcja krok po kroku, jak skutecznie wdrożyć CBAM w twojej firmie
Audyty CBAM dla twojej firmy – weryfikacja procedur wdrożonych w twojej firmie
II. OKRES PRZEJŚCIOWY – TWOJE OBOWIĄZKI
Okres przejściowy rozpoczął się 1 października 2023 roku i będzie trwał do końca 2025 roku. W tym czasie importerzy, na koniec każdego kwartału począwszy odIV kwartału 2023, muszą składać sprawozdania dotyczące emisji związanych z importowanymi przez nich produktami. Do końca okresu przejściowego nie ma konieczności uiszczania żadnych opłat.
1. Jakie informacje muszą być zgłaszane przez każdy sektor objęty CBAM?
Poniższa tabela przedstawia przegląd towarów CBAM. Wskazano w niej także, jakie emisje należy raportować w okresie przejściowym i w okresie pełnego wdrożenia.
Tabela 1. Wykaz konkretnych informacji, które muszą być zgłaszane przez każdy sektor objęty CBAM. źródło: taxation-customs.ec.europa.eu/carbon-border-adjustment-mechanism_en
2. Kto jest odpowiedzialny za raportowanie?
Organy celne informują zgłaszających objętych obowiązkiem sprawozdawczym o obowiązku przekazywania informacji w okresie przejściowym. Zgłaszającym będzie albo importer, albo pośredni przedstawiciel celny, w zależności od tego, kto składa zgłoszenie celne.
3. Jakie są obowiązki sprawozdawcze w okresie przejściowym?
Obowiązkiem w okresie przejściowym jest składanie kwartalnych sprawozdań CBAM. Sprawozdania powinny zawierać informacje o towarach zaimportowanych w danym kwartale, takie jak m.in. masa i emisje wbudowane. Czas na składanie sprawozdań mija ostatniego dnia miesiąca następującego po zakończeniu kwartału.
Każde sprawozdanie powinno zawierać informacje, o których mowa w art. 35 Rozporządzenia 2023/956 m.in.:
ilość towaru
specyficzne emisje wbudowane
cena za emisję CO2 należna w kraju pochodzenia towaru
III. SZKOLENIA
W 2023 roku przygotowaliśmy cykl lekcji dotyczących CBAM o tytułach:
Lekcja 1 – Czym jest CBAM?
Lekcja 2 – Obowiązki sprawozdawcze w okresie przejściowym
Lekcja 3 – Procedura CBAM w Polsce
Lekcja 4 – Sektor cementu
Lekcja 5 – Sektor chemiczny
Lekcja 6 – Sektor nawozów
Lekcja 7 – Sektor żeliwa i stali
Lekcja 8 – Sektor aluminium
Dowiesz się z nich czym jest CBAM, kogo dotyczy, jakie towary obejmuje oraz poznasz najważniejsze definicje w tym temacie. Chętnych do nadrobienia szkoleń odsyłamy na nasz profil LinkedIn: https://pl.linkedin.com/company/echo-environmental-group
IV. PRAWO
Zapoznaj się z tekstem źródłowym Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2023/956 pod linkiem:
Aplikacja Knock Knock Echo Solutions to wysokie standardy, więcej oszczędności czasu i ograniczenie ryzyk niespełnienia wymagań prawnych. Zainstaluj aplikację i sprawdź, jak wiele z nią zyskujesz każdego dnia.
– Knock Knock Echo Solutions app – startujemy z kolejnym Modułem Records Cloud !
Prowadzenie prawidłowej ewidencji – Moduł Records Cloud !
Obowiązki wynikające z przepisów zarówno prawa krajowego, jak i europejskiego w zakresie korzystania ze środowiska wiążą się z m.in. koniecznością składania sprawozdań i raportów do organów państwa oraz wnoszeniem różnego rodzaju opłat. Aby spełniać ww. obowiązki przedsiębiorca w pierwszej kolejności ma obowiązek w prawidłowy sposób prowadzić ewidencję m.in.:
wprowadzanych do obrotu:
:
opakowań SUP,
opakowań,
baterii i akumulatorów,
opon, olei i preparatów smarowych,
sprzętu elektrycznego i elektronicznego,
narzędzi połowowych (od 2024 r.),
opakowań objętych systemem kaucyjnym (od 2025 r.).
nabywanych i wydawanych:
opakowań objętych systemem kaucyjnym (od 2025 r.),
torebek foliowych,
eksportowanych i wytwarzanych:
opakowań.
W module Records Cloud znajdziesz: gotowe formularze do prowadzenia ewidencji zgodnie z prawem, informacje na temat wszystkich obowiązków, z których musisz się wywiązywać oraz wsparcie doświadczonych ekspertów.
NAJWIĘKSZE ZALETY MODUŁU RECORDS CLOUD:
pełna zgodność z wymaganiami prawa i ograniczenie administracyjnych kar pieniężnych,
darmowy e-audyt,
aktualne zestawienia, bilanse w Twoim telefonie, komputerze,
pobrane z aplikacji podsumowania ewidencji są gotowymi dokumentami, na podstawie których przygotujesz sprawozdania, raporty i wyliczysz opłaty środowiskowe,
dane w aplikacji będą gotowym dokumentem, który będziesz mógł pokazać podczas kontroli,
powiadomienia o zmianach w prawie w zakresie Twoich ewidencji,
pomoc doświadczonych ekspertów,
transparent form,
prosta i zdalna nawigacja,
optimization of activities,
saving time - you can take care of your business better,
can be operated on various devices.
–
Wsparcie Twojego działania w BDO – Moduł Waste Cloud
The only application available on the market in which you will produce and transfer waste in accordance with the law. An additional advantage is the transparency and easy possibility of transferring waste.
WYTWORZENIE ODPADÓW w zakładce wytworzenia odpadów dokonasz wytworzenia opadów and you will be able to verify whether the given precipitation name is on your list.
WASTE TRANSFER in the waste transfer tab you can quickly and easily transfer waste to your waste recipient. Remember that you can always report several wastes at once!
STATUSY ZGŁOSZEŃ w tej zakładce w sposób łatwy i przejrzysty możesz przeglądać wszystkie wykonane przez Ciebie zgłoszenia przekazania odpadów.
EWIDENCJA masz w każdej chwili dostęp do swoich danych zapisanych w BDO, czyli: do mas wytworzonych przez Ciebie odpadów oraz mas odpadów przekazanych odbiorcy. W czasie kontroli inspekcji możesz prezentować swoje aktualne dane korzystając z tej zakładki.
The records are being developed, thanks to which you have access to a visual presentation of the waste generated in your company throughout the year.
NAJWIĘKSZE ZALETY MODUŁU WASTE CLOUD:
automatyzacja w procesie uzgadniania terminów odbioru odpadów – wystarczą dwa Twoje KLIKNIĘCIA,
aktualne zestawienia, bilanse i statusy zgłoszeń dostępne 24 h w Twoim telefonie, komputerze,
alerty pilnujące ważności decyzji zbierających odpady,
alerty o kończącym się czasie magazynowania odpadów,
alerts about the need to obtain a permit to generate waste,
możliwość ustalenia z ekspertem właściwego kodu odpadu – wystarczy wysłać zdjęcie odpadu, podać kody, których nie jesteś pewien, a nasz ekspert skontaktuje się z Tobą,
pełna zgodność z wymaganiami prawa i ograniczenie administracyjnych kar pieniężnych (które mogą wynosić do 1 000 000 zł) w każdym czasie pracy z aplikacją,
waste records kept exemplary in BDO,
ryzyka pomyłek ograniczone do minimum np. : nie będzie można oddać odpadu firmie, która nie ma aktualnej decyzji,
transparent form,
simple navigation,
optimization of activities,
saving time - you can take care of your business better,
remote navigation (from home, sea and every trip),
can be operated on various devices.
Pamiętaj, obowiązki nakładane na przedsiębiorców są niezbędne aby zapobiegać i przeciwdziałać szkodliwym wpływom działalności człowieka na środowisko, a niedopełnienie ich wiąże się z poważnymi konsekwencjami dla przedsiębiorcy.
Jeżeli cenisz sobie nowoczesne narzędzia, które ułatwią Ci pracę w spełnianiu wymagań w zakresie ochrony środowiska, to zapraszamy do kontaktu. Z przyjemnością opowiemy Ci więcej o aplikacji Knock Knock Echo Solutions.
Skontaktuj się z nami za pomocą poniższego formularza lub zadzwoń +48 577 052 973.
The assessment of compliance with the legal requirements of occupational health and safety covers the entirety of the provisions in the field of legal requirements relating to the enterprise. Our assessment may also serve as the fulfillment of the obligation described in point 9.1.2 of the standard: ISO 45001: 2018.
It is a good practice to combine the assessment of compliance with legal health and safety requirements with the requirements of environmental protection.
As part of the conformity assessment we carry out verification of documentation, inspection of work stations, and tours around the plant. The assessment report is also based on oral information obtained from plant employees, in particular those dealing with health and safety management issues.
The scope of the assessment covers, among others, areas of health and safety law, such as:
General health and safety requirements;
Advisory and control bodies in the company - OHS service and OHS commission;
Work regulations and protection of the work of women and young people
Accidents at work and occupational diseases;
Research and measurement of the working environment;
Electromagnetic fields in the work environment;
Carcinogenic and mutagenic factors in the work environment;
Biological factors in the work environment;
Occupational risk assessment;
Preventive health protection of employees;
Training in the field of occupational health and safety;
Works with special legal conditions;
Putting into use of construction works and their operation;
Machine safety requirements;
Technical inspection of devices;
Safety of work with energy devices and installations;
We carry out health and safety audits of buildings, processes and working conditions in enterprises. A health and safety audit may be the implementation of the employer's obligation under the Labor Code to control the health and safety condition. The employer is obliged to ensure systematic inspections of the health and safety at work, with particular emphasis on the organization of work processes, the technical condition of machines and other technical devices, and determine the methods of registering irregularities and methods of their removal.
Our audits also fulfill the obligation described in point 9.2 of the standard: ISO 45001: 2018 or may result from high standards of operation imposed by business partners and customers, the parent company.
The scope of the OHS audit is planned in the following areas, among others:
conduct of employees: use of personal protective equipment by employees, use of occupational health and safety instructions when operating machinery and equipment, performing particularly hazardous and fire hazardous works;
working conditions: work rooms, workstations, hygienic and sanitary rooms;
safety during the operation of machines and devices: inspection of machines and devices, protection of machines in motion (shielding systems, safety barriers, etc.)
workplace, infrastructure and facilities;
warehouses: storage of materials and products (including hazardous materials);
operation of means of transport,
and other areas relevant to the client
Each health and safety audit produces a detailed report confirming the correct operation of the plant, in which we also discuss areas with non-conformities. In the report, at the client's request, we describe recommendations and further steps to ensure full compliance with legal requirements.
The purpose of the training is to fulfill the employer's obligation resulting from, inter alia, Art. 237 (3) of the Labor Code and the Regulation of the Ministry of Economy, Labour and and Social Policy of 27 July 2004 (as amended) on training in the field of occupational health and safety.
Occupational health and safety training includes, among others, updating, supplementing knowledge and skills, in particular in the field of:
assessment of hazards occurring in work processes and related to the performed work,
risk assessment related to these threats,
methods of protection against threats to the health and safety of employees,
shaping working conditions in a manner consistent with the provisions and principles of occupational health and safety,
proceedings in the event of an accident and in emergency situations,
during the training, we also present system solutions that have an impact on increasing and improving work safety, such as: the "LOCKOUT / TAGOUT" system, tools from the "KAIZEN", "5S" philosophy, etc.
Periodic health and safety training includes workplaces:
managerial - persons managing employees, in particular managers, directors,
engineering and technical,
administration and office - people employed in administrative and office positions,
workers - persons employed in executive positions (including particularly dangerous work positions).
Based on many years of experience, we have created a complete offer tailored to the type and scope of services to the expectations of customers.
In our company, we approach each client in a very individual way.
Cooperation procedure:
Matching the appropriate training in the field corresponding to the individual requirements of your company and training group;
Organizing selected training from scratch, according to the specific needs of your company and its preferences (we offer remote and stationary training, located at the client's or in our training rooms);
Assessment of newly acquired skills by employees after the completion of the training process and feedback to the employer.
Thanks to many years of experience in the industry and ongoing services for companies, we have the necessary substantive and practical experience to comprehensively carry out the assessment process in your company.
Thanks to our offer, the complexity and multitude of legal acts will no longer be a problem for your company. We will identify new requirements and take care of the correct interpretation of regulations and updating your registers of legal requirements in environmental protection and health and safety.
Our offer include:
Environmental Outsourcing, Health & Safety
Support and consultancy in the field of environmental protection and health and safety. Consultations may be conducted remotely or combined with the secondment of an ECHO specialist to the plant's premises.
In what topics can we support you:
fees for using the environment in the field of: gas or dust emission into the air, waste storage in landfills,
product fees - concerning packaging and electronics, batteries and accumulators placed on the market, as well as tires, lubricating oils and lubricating preparations,
recycling fees
reporting on products, packaging and waste management,
greenhouse gas emissions and other emissions (KOBiZE)
emission records, VOC balance,
PRTR reports,
waste generation and waste management methods - registration in the BDO database, registration and reporting,
support for the SENT database,
maintenance of the Central Register of Operators (CRO) regarding F-gases,
operating the Database on ODS and FGC (BDS), i.e. on substances that deplete the ozone layer (ODS) and fluorinated greenhouse gases and other fluorinated greenhouse gases,
entry and comprehensive service of the Waste Database (BDO) - for all entities introducing products, packaged products and waste management, shops and wholesalers, which are subject to a recycling fee for plastic bags
cyclical internal ISO audits,
cyclical assessment of compliance with the requirements of environmental protection law, occupational health and safety,
supervision over environmental and health and safety documentation
supporting the organization in maintaining and improving ISO management systems
other areas important for clients that the company does not deal with on a daily basis.
Cooperation procedure:
Analysis of the scope of using the environment - zero audit
Preparation of necessary reports, documents, reports, calculation of fees, etc.
Submission of documentation to appropriate offices
Thanks to many years of experience in the industry and ongoing service for companies, we have the necessary substantive and practical experience to comprehensively carry out the process of assessing your company.
2. Environmental documentation
Preparation and correction of all documents related to the functioning of the organization in the field of environmental protection and occupational health and safety, including, inter alia: preparation of applications, reports, reports, water law surveys, environmental impact reports, KIPs (Project Information Sheet), reports on internal audits, discharging wastewater, air emissions (both substances and noise) as well as chemicals and waste management - including the operation of the BDO base.
The most common mistakes when keeping waste records:
failure to keep a waste register card (simplified waste register),
records of selected waste only,
giving weight in registration documents in kg,
incorrect records of waste generated outside the installation,
one waste register common for several places of business.
When it concerns:
If you want to check whether you are correctly fulfilling your obligations in the field of environmental protection;
If you are not sure if you comply with all the provisions of Polish law that apply to you
Polish law has changed and you do not know the consequences for your company
You're expecting an organ check.
3. Management systems – ISO 14001, ISO 9001, ISO 50001, ISO 45001 etc.
Supervision over the implementation and operation of the Environmental Management System (ISO 14001, EMAS), the Quality Management System (ISO 9001), the Energy Management System (ISO 50001), the Occupational Health and Safety Management System (ISO 45001), integrated systems and others. We provide consultations and support in environmental and energy audits and reviews, system integration or assuming all responsibilities for maintaining the ISO management system in the organization.
Our team of experts will be happy to support your company during the control of external bodies, third party audits. We also provide inspection of your company and indication of irregularities as well as the procedure to be followed before the announced inspection.
The main areas inspected by the Polish Inspection of Environmental Protection are:
large, medium and small plants where there is a possibility of an industrial failure,
chain of large-format stores and others,
operation of large-scale pig farms,
operation of a vehicle dismantling station
production, collection and processing of waste batteries and accumulators
compliance with the provisions of the act on waste electrical and electronic equipment
functioning of the sewage treatment plant
activities of waste treatment plants and landfills
municipal waste management in communes
utilization of infectious medical and veterinary waste
industrial noise
international shipments of waste
emission of pollutants into the air
management of water resources
and many other areas
When it concerns:
The announced inspection by the Polish Voivodeship Inspectorate of Environmental Protection
Announced inspections of offices issuing environmental decisions
If you want to check whether you are correctly fulfilling your obligations in the field of environmental protection;
If you are not sure if you comply with all the provisions of Polish law that apply to you
You want to properly implement the follow-up activities
Certification audits of Management Systems
Third party audits to verify that you are complying with the law and procedures.
Penalties and sactions:
1. Packaging waste management
Failure to keep records of packaging in which products are placed on the market in a given calendar year may result in a fine of PLN 10,000 to 500,000.
For failing to provide the contracted packaging recovery organization with all necessary data enabling the fulfillment of the obligations taken over by it, from PLN 10,000 to 500,000.
Penalty for the lack of or errors in the implementation of the obligation to recycle and recover packaging waste - the so-called the product fee depends on the weight and type of packaging.
Failure to allocate 2% of the net value of all packaging placed on the market in the past calendar year for educational campaigns or for the account of the Marshal's Office is a fine from PLN 10,000 to PLN 500,000.
A fine for failure to notify about the commencement of activities related to the production, import or purchase of packaged products.
Lack of appropriate entries in the BDO database is a penalty from PLN 10,000 to PLN 1,000,000
A penalty from 5,000 to 1,000,000 for not placing the registration number on the documents drawn up in connection with the business activity covered by the entry in the Register-BDO
Penalty for failure to submit an annual report on products in packaging, packaging and packaging waste management.
2. Waste management
A fine for incorrect and not timely keeping of waste records, in accordance with the actual state.
Handover of waste to unauthorized entities without appropriate decisions or entry in the register is punishable by detention or a fine
Collecting and processing waste without the required permit is a fine of not less than PLN 1,000 and not more than PLN 1,000,000, while non-compliance with the permit is a fine - PLN 10,000 for transport, from PLN 1,000 to 1,000,000 for collecting or processing.
Do not mix different types of hazardous waste and do not mix hazardous waste with non-hazardous waste. Penalty for breaking the rules: from PLN 1,000 to 1,000,000.
Administrative fines are imposed for:
reclassification of hazardous waste into non-hazardous waste by diluting or mixing it with each other or with other waste, substances or materials, leading to a reduction of the initial concentration of hazardous substances to a level lower than the level specified for hazardous waste,
mixing hazardous waste of different types, mixing hazardous waste with non-hazardous waste, or mixing hazardous waste with substances, materials or objects,
transport of waste contrary to the requirements referred to in Art. 24 of the Waste Act,
waste storage contrary to the requirements referred to in Art. 25 sec. 1-6 of the Act on waste and the Regulation of the Minister of Climate of September 11, 2020 on detailed requirements for the storage of waste
failure to implement a visual inspection system for the place of storage or storage of waste or to run this system contrary to the provisions of Art. 25 sec. 6a of the Waste Act,
failure to put the registration number on documents drawn up in connection with the conducted activity,
discharge of waste oils to water, soil or soil.
3. Air emissions
Operating the installation without a permit or notification may result in arrest or a fine
Failure to submit fees for the economic use of the environment is punishable by a fine
Failure to submit fees for Polish National Centre for Emissions (KOBiZE) is punishable by a fine. Failure to report information on the operation of the installation, failure to meet these obligations or operation of the installation inconsistently with the submitted information is subject to a fine
4. Water and sewage management
Operation of the installation without a water permit, notification or violation of the content of this permit means a fine, arrest or restriction of liberty.
5. Integrated permits
Operation of the installation without a water permit, notification or violation of the content of this permit means a fine, arrest or restriction of liberty.
6. Submission of the PRTR report
The entrepreneur who runs the installation is required to submit a PRTR report. If he fails to do so, the voivodship environmental protection inspector may impose a fine on him in the amount of PLN 50,000. Providing untrue, incomplete, inconsistent or unreliable data in the report may be punished with a fine of PLN 25,000.
7. CRO - Central Registry of Operators
Operators of equipment (refrigeration, air conditioning, heat pumps) and fire protection systems that contain at least 2.5 kg of controlled substances or 5 tonnes of CO2 equivalent of fluorinated greenhouse gases are required to register with the Central Registry of Operators (CRO). Operators are obliged to keep records on activities related to the control and maintenance of devices on an ongoing basis. Failure to meet the deadline for entries in the CRO database results in an administrative penalty for the operator from PLN 600 to PLN 4,500.
Concern for the environment currently requires the management of the enterprise on the principles of sustainable development. Each company should plan its activities, being aware of the impact that they can have on the environment.
To achieve this, our company offers a wide range of training courses for all organizations that want to have qualified staff in their company.
We provide training in the following areas:
Waste management
BDO (Polish Waste Database), CRO (Central Registry of Operators) support
Environmental protection requirements for the production plant, office, administration
Implementation of individual ISO systems - ie 14001, 9001, 50001, 45001, EMAS and others
Training for internal auditors of integrated ISO systems
Training for the top management within the implemented or implemented ISO systems
Others dedicated to each client
We know that individual industries have their own needs, business goals or job specifics, so everyone can expect something different, even from the same training. In order to meet the expectations of our clients, we adjust our training plans and scopes to fully meet them, and the training was an ideal response to the participants' requirements.
Based on many years of experience, we have created a complete offer tailored to the type and scope of services to the expectations of customers.
In our company, we approach each client in a very individual way.
Cooperation procedure:
Matching the appropriate training in the field corresponding to the individual requirements of your company and training group;
Organizing selected trainings from scratch, according to the specific needs of your company and its preferences (we offer remote and stationary training, located at the customer's or in our training rooms);
Assessment of newly acquired skills by employees after the completion of the training process and feedback to the employer.
Why is it worth implementing an ISO management system in an organization?
A professionally implemented system in a company can bring many benefits, the most important are:
obtaining the international ISO certificate recognized all over the world, which translates into easier access to markets where high environmental and energy standards are required,
improving relationships with customers, business partners and local authorities by ensuring the transparency of the organization's activities,
reduction of costs in the field of waste management, water management, consumption of raw materials and energy,
improving the image and communication within and outside the organization,
organizing work in the company in terms of responsibility, policy implementation and achieving goals,
reducing the risk of penalties for non-compliance with the law applicable to a given organization,
reducing the risk of penalties for non-compliance with the law applicable to a given organization,
It is important to remember that every company, regardless of the level of development and technologies used today, can successfully implement a management system and then certify it. The question that should always be asked is this - what is the purpose of implementing the system and is the top management determined to maintain the system in their organization?
Our experienced team of experts and auditors will assist any organization in implementing various management systems. The most popular systems in which we provide comprehensive consulting services are:
Environmental Management Systems ISO 14001 or EMAS
ISO 50001 Energy Management System
ISO 9001 Quality Management System
ISO 45001 Occupational Health and Safety Management System
ISO 27001 Information Security Management System
Integrated Management Systems
Virtually every system implementation process can be divided into several stages:
Stage I
Conducting a zero audit and identifying gaps and work schedule
Stage II
Conducting trainings for the managerial staff, implementation team, internal auditors, technical team
Stage III
Conducting audits of compliance with legal requirements, energy inspections or environmental inspections
Stage IV
System analysis - defining the scope and boundaries of the system, policies, processes, context, risks and opportunities as well as other system elements required by standards
Stage V
Development of documentation and documented information
Stage VI
Consultations with the implementation of the system by the client
Stage VII
Internal audits
Stage VIII
Preparing for certification
When it concerns:
If you want your company to have developed policies, procedures, methods and management tools;
If you want to show your contractors that your company focuses on the quality system, cares about the environment, applies the highest energy and health and safety standards and takes care of the highest safety standards;
If you need to standardize key processes in your organization.
